Placé(e) sous l’autorité de la direction de l’établissement, vous travaillez en étroite collaboration avecl’équipe pluridisciplinaire ainsi que l’équipe administrative en place. Ce poste implique une polyvalence sur l’ensemble des missions à réaliser, à savoir :
− Accueil physique et téléphonique,
− Gestion du courrier et de la messagerie,
− Gestion des dossiers des personnes accueillies : admissions, gestion des absences (maladie,
congés, accident…), paie, formations, médecine du travail, suivi des dossiers en lien avec la Maison des Assistantes Sociales, gestion administrative des projets personnalisés…
− Gestion des dossiers du personnel CDD et CDI : préparation et rédaction des contrats de travailen CDD, dossier d’accueil nouveaux entrants, gestion des absences (maladie, congés, accident
...), saisies évènementielles dans le logiciel de gestion des temps (Octime), formations,déclarations, rendez-vous médecine du travail
Profil recherché et compétences requises:
− Titulaire d’un diplôme de niveau IV (BAC) minimum, en lien avec le poste proposé,
− Maitriser les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook,),
− Avoir la connaissance des logiciels OCTIME, Imago DU, ALFA RH ainsi qu’une maitrise de Canva serait un plus,
− Savoir s’inscrire dans une dynamique de travail en équipe.
isabelle.sarracanie@mljpau.fr