Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services administratifs et logistiques :
− Assiste la Directrice dans le traitement de l’information, dans les tâches administratives et la gestion des ressources humaines,
− Assure les relations avec le personnel dans les activités de gestion, de communication et d’information,
− Réalise les saisies administratives et informatiques, le suivi des tableaux de bord, …
− Assure la coordination de son service.
En lien avec le département RH :
− Tient à jour les dossiers des salariés,
− Réalise les formalités d’embauche, déclarations URSSAF, rendez-vous médecine du travail, prépare les dossiers d’accueil,
− Etablit le tableau des congés annuels, les suit et assure les saisies évènementielles dans le logiciel de gestion des temps (Octime),
− Prépare et rédige les contrats de travail en CDD, effectue les demandes d’embauche et avenants,
− Suit et enregistre les saisies événementielles dans le logiciel de paie (absences maladies, contrats de travail, administration du personnel…),
− Communique les données annuelles du bilan social.
Profil recherché et Compétences requises :
− BTS, DUT ou licence professionnelle en ressources humaines exigé,
− Maitriser les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook),
− Savoir s’organiser, être impliqué et rigoureux dans l’exercice de son activité.
isabelle.sarracanie@mljpau.fr